Как настроить профиль?
Для перехода в настройки профиля необходимо нажать на кнопку "Аккаунт" в нижней части боковой панели:
Рис. 1 - Переход в профиль
Настройки профиля состоят из 4-х вкладок: Общее, Настройки уведомлений, Сертификаты, Интеграции:
1. Общее. В данной вкладке представляется возможным:
-редактирование персональных данных;
-редактирование данных о должности и отделе, в котором работаете (указанная в профиле должность будет подтягиваться в формируемые акты (модуль ИТД), если должность не будет указана в Общих сведениях при добавлении приказа);
-смена пароля
По завершению редактирования любого блока следует сохранить действия нажатием на "✔️":
Важно: по вопросу смены организации необходимо обратиться в техподдержку.
2. Настройка уведомлений. В данной вкладке можно настроить уведомления по отдельным модулям, выбрав предпочтительный способ: уведомления в системе и письма на эл. поту.
Для этого необходимо напротив типа уведомлений проставить или убрать чек-боксы (галочки). Дополнительно, есть возможность отключить уведомления по тому или иному модулю. По окончании настройки уведомлений в каждом из модулей требуется нажать "Сохранить":
3. Сертификаты. В данной вкладке загружается сертификат УКЭП и добавляется МЧД.
Чтобы загрузить сертификат, необходимо нажать на кнопку "Загрузить сертификат УКЭП", далее выбрать нужный сертификат и нажать кнопку "загрузить":
Рис. 7
После загрузки в профиле сформируется карточка сертификата:
Обращаем ваше внимание, с 1 сентября 2023 года использование МЧД стало обязательным для электронного документооборота. Сотрудники смогут подписывать документы только при наличии КЭП физического лица и машиночитаемой доверенности от руководителя.
С порядком получения эл. подписи, выпуском МЧД и ее загрузкой в систему Exon можно ознакомиться по ссылке: электронная подпись.
Поэтому после загрузки сертификата необходимо добавить МЧД: ввести регистрационный номер и отправить на проверку:
