Реестр исполнительных схем

Исполнительные схемы поступающие заказчику располагаются в модуле ИТД -> вкладка "Исполнительные схемы".

Реестр схем представляет собой таблицу из схем, расположенных в системе, одна строка - одна схема.

Все схемы располагается в разделе "Все" (Рис. 1 (1)), разделы можно скрыть с помощью значка (На Рис. 1 выделен красным квадратом).

Над реестром располагается аналитика (Рис. 1(2)), при нажатии на поле открывается диаграмма (Рис. 2), которая наглядно отражает количество документов по статусам. При осуществлении поиска по реестру или фильтрации по столбцам, аналитика будет представлять результаты поиска.

С помощью строки поиска (Рис. 1(3)), можно найти документ в реестре по информации по любому из столбцов реестров ИС.

Быстрый фильтр "Требует действие" при нажатии покажет только те документы, которые требуют вашего действия (отображается значок колокольчика )

Рис. 1 - Реестр ИС, ч. 1

Рис. 2 - Аналитика по статусов документов в реестре

В реестре исполнительных схем, вы можно увидеть следующую информацию о документах (Рис. 3):

1 - столбец для отображения значка "Колокольчик". Показывает, что документ требует действия от пользователя, который его видит;

2. № - Номер схемы, заполняется при загрузке ИС, обязательное поле;

3. Наименование схемы - заполняется при загрузке ИС, обязательное поле;

4. Количество версий - заполняется автоматически при создании новой версии документа;

5. Дата схемы - заполняется при загрузке ИС, обязательное поле;

6. Описание - заполняется при загрузке ИС, обязательное поле;

7. Исполнитель - заполняется автоматически. В поле можно увидеть у кого сейчас находится документ и возможность совершать с ним действия;

8. Автор - заполняется автоматически, указывается имя пользователя, загрузившего документ;

9. Акт - Заполняется автоматически, если ИС была прикреплена к акту. При нажатии в соседней вкладке откроется акт;

10. Статус - Заполняется автоматически в зависимости от стадии маршрута согласования;

11. Замечания - заполняется автоматически, если к схеме были оставлены замечания. При нажатии на значок замечания откроются в карточке ИС справа (Рис. 4). В открывшемся дровере можно увидеть номер версии (к которым были оставлены замечания), комментарии к замечаниям (если были оставлены). Закрыть открывшийся дровер можно с помощью значка (отмечен красным квадратом на (Рис. 3)).

12. Объем - объем фактически выполненных работ, заполняется при загрузке схемы;

Рис. 3 - Аналитика по статусов документов в реестре

Рис. 4 - Аналитика по статусов документов в реестре