Как создать замечание?
Существует 2 способа создания замечаний:
1. Создать замечание из инспекции;
2. Создать замечание из реестра замечаний.
Рассмотрим оба.
Создание замечания из инспекции
Для создания замечания из инспекции необходимо:
1. В открытой инспекции, графе "Автор" (левый столбец) прокрутить его в самый низ и кликнуть на кнопку "+ Создать" (Рис. 1).
Рис. 1 - Интерфейс инспекции
2. Поверх интерфейса инспекции откроется интерфейс создания замечания (Рис. 2).
В нем, исходя из информации об инспекции, уже будут предзаполнены следующие поля:
- Связь с работой из раздела 3ОЖР;
- Локация;
- Структурный элемент;
- Шифр ПД/РД.
Данные поля можно отредактировать, при необходимости.
Рис. 2 - Интерфейс замечания открытый поверх интерфейса инспекции
3. Заполнить оставшиеся поля :
Шаг 1. Основная информация (Рис. 3):
1. Инициатор – заполняется автоматически, им назначается пользователь создавший замечание;
2. Автор замечания назначается автоматически и повторяет инициатора замечания, кроме случаев, когда замечание создает представитель одной из следующих ролей организации и, при этом, являющихся представителем строительного контроля (пользователю добавлена галочка СК в общих сведениях модуля ИТД):
- Мониторинг,
- Иной участник,
- Ресурсоснабжающая организация,
- Эксплуатирующая организация.
3. Приоритет - из выпадающего списка указывается важность замечания. Возможные варианты: обычное, важное и неотложное;
4. Описание – необходимо подробно указать описание данного замечания, к которому при необходимости можно добавить вложения;
5. Добавить вложения – в качестве вложений к замечанию, при использовании кнопки «Добавить вложения» (из системы) могут быть: Акты реестра ИД (модуль ИТД), Исполнительные схемы (модуль ИТД), Рабочая документация (модуль ПИР).
Или, при использовании «Загрузить», можно загрузить файлы форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG.
6. Основание – указывается нормативный документ;
7. Шифр ПД/РД - значение можно выбрать из выпадающего списка (формируется на основании модуля ПИР) или, нажав на «Выбрать из ПИР», выбрать из самого модуля ПИР;
8. Далее - переход к следующему шагу создания замечания.
Рис. 3 - Заполнение замечания, шаг 1
Шаг 2. Фиксация нарушения (Рис. 4):
9. Связать с работой из 3 раздела ОЖР - позволяет связать замечание с работой, которая уже добавлена в раздел 3 ОЖР в модуле ИТД. Информация о данном замечании также отобразится в модуле ИТД, в разделе 3 ОЖР при подробном просмотре записи;
10. Структурный элемент – необходимо указать принадлежность к конкретной области освидетельствования (Стена, труба, пол, окно и тд);
11. Локация – необходимо указать место, где было выявлено замечание. (Ось, отметка, корпус, этаж, квартира и тд);
12. Вид работ - указывается вид работы, к которой относится данное замечание (Например: армирование, бетонирование);
13. Инспекции – необходимо привязать замечание к инспекции, в рамках которой оно было выявлено;
14. Создать/назад – после завершения заполнения информации нужно нажать «Сохранить». В случае отсутствия необходимости вернуться к шагу 1 - нажать «Назад».
Рис. 4 - Заполнение замечания, шаг 2
5. После создания замечания из интерфейса инспекции в левом нижнем углу появится уведомлений об успехе, а интерфейс создания замечания будет закрыт. После его закрытия необходимо нажать на кнопку "Сохранить" в интерфейсе инспекции для привязки замечания к инспекции (Рис. 5).
Рис. 5 - Привязка замечания к инспекции
Создание замечания из реестра замечаний
Для создания замечания из реестра замечаний необходимо:
1. Перейти в реестр замечаний и кликнуть "+ Замечание" (Рис. 5);
Рис. 5 - Созданий замечания из реестра замечаний
2. В открывшемся интерфейсе создания замечаний необходимо заполнить все поля в левом столбце (Рис. 6).
Инициатор замечания и автор могут различаться. Функционал доступен для пользователей, организация которого добавлена в проект с ролью Мониторинг, Иной участник, Ресурсоснабжающая организация, Эксплуатирующая организация и являющихся специалистами строительного контроля, доступен функционал выбора Автора замечания, при создании замечания, после чего он назначается Инициатором замечания.
В качестве Автора можно выбрать специалиста строительного контроля Заказчика или Технического заказчика.
Автор, получивший замечание от Инициатора, может назначить Ответственного исполнителя за устранение замечания и редактировать замечание.
Рис. 6 - Заполнение информации о замечании
3. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить".