Как создать замечание?
Существует 2 способа создания замечаний:
1. Создать замечание из инспекции;
2. Создать замечание из реестра замечаний.
Рассмотрим оба.
Создание замечания из инспекции
Для создания замечания из инспекции необходимо:
1. В открытой инспекции, графе "Автор" (левый столбец) прокрутить его в самый низ и кликнуть на кнопку "+ Создать" (Рис. 1).
Рис. 1 - Интерфейс инспекции
2. Поверх интерфейса инспекции откроется интерфейс создания замечания (Рис. 2).
В нем, исходя из информации об инспекции, уже будут предзаполнены следующие поля:
- Связь с работой из раздела 3ОЖР;
- Локация;
- Структурный элемент;
- Шифр ПД/РД.
Данные поля можно отредактировать, при необходимости.
Рис. 2 - Интерфейс замечания открытый поверх интерфейса инспекции
3. Заполнить оставшиеся поля (Рис. 3):
1. Вид работ - заполняется из выпадающего списка;
2. Основание - нормативная документация, заполняется из выпадающего списка или вводится в ручную. Важно: при вводе вручную необходимо нажать клавишу ввода на клавиатуре (Enter), создать выпадающий список можно в настройках модуля стройконтроль.
3. Тип замечания - указать тип замечания по важности его устранения. Возможные варианты: обычное, важное и неотложное.
4. Описание - описание замечания, необходимо внести все обнаруженные недочеты;
5. + Добавить вложение или загрузить - При нажатии на "+Добавить вложение" открывается окно, в котором можно выбрать акты реестра ИД, исполнительные схемы и рабочую документацию из уже размещенных в системе (модули ИТД и ПИР) в качестве приложения пояснения к замечанию. При нажатии на "Загрузить" отроется структура папок вашего устройства. Для загрузки доступен документ любого формата (в том числе и фотографии).
6. Ответственный за устранение замечания - необходимо выбрать пользователя системы, добавленного в проект, которому будет отправлено замечание, далее он сможет переназначить ответственного (например генподрядчик передаст замечание подрядчику);
7. Сроки устранения - указать дату, до которой замечание должно быть устранено;
8. Уведомить - в поле можно добавить любого участника проекта как наблюдателя за ходом устранения замечания:
Рис. 3 - Поля необходимы для заполнения
4. Нажать на кнопку "Сохранить" (Рис. 3(9));
5. После создания замечания из интерфейса инспекции в левом нижнем углу появится уведомлений об успехе, а интерфейс создания замечания будет закрыт. После его закрытия необходимо нажать на кнопку "Сохранить" в интерфейсе инспекции для привязки замечания к инспекции (Рис. 4).
Рис. 4 - Привязка замечания к инспекции
Создание замечания из реестра замечаний
Для создания замечания из реестра замечаний необходимо:
1. Перейти в реестр замечаний и кликнуть "+ Замечание" (Рис. 5);
Рис. 5 - Созданий замечания из реестра замечаний
2. В открывшемся интерфейсе создания замечаний необходимо заполнить все поля в левом столбце (Рис. 6).
Инициатор замечания и автор могут различаться. Функционал доступен для пользователей, организация которого добавлена в проект с ролью Мониторинг, Иной участник, Ресурсоснабжающая организация, Эксплуатирующая организация и являющихся специалистами строительного контроля, доступен функционал выбора Автора замечания, при создании замечания, после чего он назначается Инициатором замечания.
В качестве Автора можно выбрать специалиста строительного контроля Заказчика или Технического заказчика.
Автор, получивший замечание от Инициатора, может назначить Ответственного исполнителя за устранение замечания, редактировать и подписать замечание.
Рис. 6 - Заполнение информации о замечании
3. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить".