Как согласовать конструктор актов?

Заказчик получает Конструктор актов на согласование в статусе "На согласовании" и с активной кнопкой выбора действий.

Перед выбором действий следует проверить внесенные генеральным подрядчиком объемы.

Сделать это можно поочередно "Разворачивая" строки, с помощью значка или воспользовавшись быстрым фильтром "Объёмы за отчетный период" (Рис. 1).

Рис. 1 - проверка объемов внесенных в конструктор актов

У каждой работы в смете есть своя карточка. Открыть ее можно выбрав работу и кликнув по значку (Рис. 2)

Рис. 2 - открыть карточку работы из сметы

В карточке каждой работы есть три вкладки:

1. Сведения (Рис. 3)

Содержит следующую информацию:

- Объём к оплате;

- Стоимость выполненных работ;

- Объем из ИТД (Если объем заполнялся из комплекта, а не вручную);

- Комплекты (Если объем заполнялся из комплекта, а не вручную);

- Другие документы (Если были прикреплены).

2. Замечания (Рис. 4)

При наличии замечаний их можно оставить в данном разделе. необходимо перейти в раздел "Замечания, ввести текст замечания и нажать "Отправить".

3. Архив (Рис. 5)

Содержит информацию об объемах, внесенных в предыдущих, закрытых периодах.

Рис. 3 - "Сведения" в карточке работы

Рис. 4 - "Замечания" в карточке работы

Рис. 5 - "Архив" в карточке работы


После проверки внесенных объемов можно переходить к выбору действия.

В действиях доступно:

- На доработку (В случае если были оставлены замечания, конструктор актов вернется генеральному подрядчику в статусе "На доработке". В данном случае присутствует возможность редактировать конструктор актов;

- Согласовать и передать (Используется если вы являетесь не единственным и не последним согласующим конструктора актов);

- Согласовать и завершить (Используется если вы являетесь последним или единственным согласующим конструктора актов, является конечным действием, после него генеральный подрядчик сможет сформировать акт КС-2, справка КС-3 и акт СМР и далее направить их заказчику в реестре актов).

Рис. 6 - Выбор действия