Как массово загрузить документы проектной документации?
Для массового создания карточек комплектов необходимо выполнить следующие действия:
1. Скачать шаблон (рис 1)
Рис. 1 - Действие "Скачать шаблон"
Открываем
скаченный шаблон с примером и инструкцией. Данный шаблон автоматически
предзаполнен по столбцам "Номер раздела и подраздела" и
"Название раздела и подраздела" из системы. Эти столбцы можно также
редактировать/удалять. При редактировании столбца "Название раздела и
подраздела" - при импорте шаблона в систему в списке разделов создастся
новый раздел. (рис.2).
Рис. 2 - Пример заполненного шаблона ПД
2. Импортировать по шаблону
Далее необходимо загрузить заполненный шаблон в систему до появления зеленого уведомления в левом нижнем углу (рис. 3,4,5).
Рис. 3,4,5 - Импорт заполненного шаблона
После загрузки формируются карточки комплектов в статусе "Новый", отображается индикатор "Требуется действие" (подсказка для дальнейшей загрузки файлов в реестр в созданные карточки);
В данный момент столбец шифр не кликабельный, так как в карточку не загружен файл (рис. 6)
Рис 6 – Импортированные карточки комплектов
3. Массовая загрузка файлов
Для массовой загрузки PDF-файлов выполняем следующие действия:
1. Загрузить файлы в реестр
Рис. 7 - Действие "Загрузить файлы в реестр"
Необходимо для загрузки самостоятельно сформировать ZIP-папку с pdf – файлами, которые планируется загрузить в систему (рис 8)
Рис. 8 – Загрузка файлов в реестр
Обращаем ваше внимание! Названия pdf-файлов в архиве должны совпадать с шифрами документов в реестре.
После действия "Загрузить" появится зелёное уведомление об успешном распознавании файлов.
Рис. 9- Загрузка файлов в реестр
После загрузки файлов в каждой строке карточки комплектов отображается индикатор "Требуется проставить QR-код" (рис.10, 1). Действие проставления QR-кода на документ не обязательное, шаг можно пропустить. QR-код на документе может быть проставлен для отслеживания актуального статуса документа. Отсканировать QR-код можно мобильным устройством, при сканировании QR-код отображает:
- Актуальный статус документа;
- Кол-во актуальных замечаний к документу;
- Шифр;
- Номер изменения;
- Ссылка на переход к просмотру самого документа (вход выполнится, если пользователь вошёл на устройстве с аккаунта-участника данного проекта) (5);
- Кол-во и список подписантов