Категории

Добавление, удаление участников (юридических и/или физических лиц) в проекте

Добавление, удаление участников (юридических и/или физических лиц) в проекте

Застройщик, Технический заказчик, Стройконтроль

- перейти в нужный проект, раздел Участники;
- добавить организацию в интеграционной роли: Застройщик (максимум 1 в проекте), Тех. заказчик (максимум 1 в проекте), Стройконтроль (максимум 1 в проекте);
- добавить представителя от организации;
- добавить приказ в ИТД раздел Общие сведения;
- в разделе Участники у представителя должен отобразиться статус "Подписан";
- в разделе Участники нажать кнопку "Сохранить застройщика";
- получить уведомления "Участники сохранены";
- в разделе Участники нажать кнопку "Сохранить все сведения";
- получить уведомления "Участники сохранен.

Генеральный проектировщик

- перейти в нужный проект, раздел Участники;
- добавить организацию в интеграционной роли: Генеральный проктировщик (максимум 1 в проекте);
- НЕ добавлять представителя от организации;
- в разделе Участники нажать кнопку "Сохранить все сведения";
- получить уведомления "Участники сохранены".


Важно! Если вы получили уведомление об ошибке, ознакомьтесь с правилами добавления участников и ошибками, которые можно допустить:

Если вы внесли изменения в состав участников (юридических и/или физических лиц) в разделе Участники своей системы , обязательно нажмите кнопку "Сохранить застройщика", "Сохранить все сведения", чтобы отправить обновленные сведения в систему Экзон.

Нельзя:

- добавлять, удалять, менять роль организациям и участникам, которые были получены из системы Экзон: Ген. проектировщик, проектировщик, Ген. подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик, Авторский надзор.


Можно:

- добавить представителя в организацию-участника;
- добавить приказ в модуле ИТД разделе Общие сведения;
- изменить приказ в модуле ИТД разделе Общие сведения (например сроки действия полномочий или должность в приказе, если внесли некорректно);
- поставить / снять галочку «Является специалистом по вопросам строительного контроля» в модуле ИТД разделе Общие сведения;
- если пользователь удален из проекта. *


ВАЖНО! ЕСЛИ УДАЛИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИЗ ПРОЕКТА, КОТОРЫЙ ЯВЛЯЕТСЯ АВТОРОМ И/ИЛИ СОГЛАСУЮЩИМ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ЗАПИСЕЙ, ПРОДОЛЖИТЬ РАБОТУ С ТАКИМ ДОКУМЕНТОМ БУДЕТ НЕЛЬЗЯ!
ПЕРЕД УДАЛЕНИЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИЗ ПРОЕКТА УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ДОКУМЕНТЫ С ИХ УЧАСТИЕМ ЗАВЕРИШИЛИ СОГЛАСОВАНИЕ И НЕ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАНЫ.

Если пользователь удален, а работа с записью или документом не завершена, необходимо:
- переформировать / дублировать / создать версию документа или записи;
- исключить удаленного пользователя из согласующих;
- продолжить работу.


Обязательно после внесения изменений:

- в разделе Участники нажать кнопку "Сохранить застройщика";
- получить уведомления "Участники сохранены".
- в разделе Участники нажать кнопку "Сохранить все сведения";
- получить уведомления "Участники сохранен.