Категории

Как работать с документами в реестре?

Все столбцы реестра настраиваемые.

Через контекстное меню три точки можно:

  • Применять сортировки значений: по возрастанию и по убыванию (Рис. 1(1));
  • Фильтровать значения: по наименованию, конкретному статусу, значению или диапазону даты (Рис. 1(1));
  • Скрывать выбранный столбец или через настройки показа столбцов выбирать - какие показывать, а какие нет (Рис. 1(1));
  • Группировать столбцы по одинаковым значениям, а также для удобства закреплять столбцы справа или слева (Рис. 1(1)).

Внизу каждого раздела расположена пагинация, которая подсчитывает сколько комплектов в каждом разделе, в том числе и в разделах Все и Удаленное (Рис. 1(2)).

Обратите внимание: если у одного комплекта несколько изменений, то в пагинации будет подсчитываться как единый комплект.

Рис.1 - Настройка столбцов

Действия по работе с реестром

1. В реестре ПД через кебаб-меню (три вертикальные точки) доступны следующие действия (Рис. 2):

  • Скачать шаблон - шаблон xlsx по массовому импорту ПД;
  • Импортировать по шаблону- массовая загрузка (создание) карточек ПД;
  • Загрузить файлы в реестр -массовая загрузка pdf - файлов в карточки комплектов;
  • Добавить версию документа с экспертизой – позволяет массово загрузить документ с результатами экспертизы в систему;
  • Экспорт - экспортирует все строки реестра в формате xlsx;
  • Скачать ZIP-архив документов в экспертизу – скачиваются документы в архивном формате в статусе «Готов к экспертизе».

Рис. 2 – Действия через кебаб-меню

2. При выборе одного или нескольких документов через чек-бокс в самом левом столбце, на месте кебаб-меню появится кнопка Выбрать действия с выпадающим списком доступных действий (Рис. 3):

Рис. 3 – Кнопка выбрать действие


Доступные действия:

  • Открыть карточки документов - в браузере откроется несколько вкладок с карточками комплектов
  • Переместить документ – перенос уже загруженных в систему документов между разделами
  • Сравнить документы - доступны при выборе 2-х документов (при наличии в карточках основных документов), по нажатию в отдельной вкладке открываются 2 документа в режиме двух окон для сравнения
  • Экспортировать реестр - экспортирует выбранные строки реестра в формате xlsx
  • Экспортировать замечания - экспортирует все замечания по документам реестра в формате xlxs.
  • Скачать документы ZIP архивом - скачивание основных файлов из карточек комплектов
  • Скачать документы с приложениями - скачивание всех документов архивом со структурой всех версий и изменений, включая подписи, сопроводительную документацию, редактируемый формат, накладные и письма с замечаниями;
  • Удалить - перенос комплекта в раздел "Удалённое".

Пагинация

Внизу каждого раздела расположена пагинация, которая подсчитывает сколько комплектов в каждом разделе, в том числе и в разделах Все и Удаленное (рис.1(2)).

Обратите внимание: если у одного комплекта несколько изменений, то в пагинации будет подсчитываться как единый комплект.