Категории

Как проверить конструктор актов пришедший на согласование?

Конструктор актов пришедший на согласование отображается со статусом "На согласовании" и активной кнопкой выбора действий.

Перед выбором действия следует проверить внесённые объемы. Сделать это можно "Разворачивая" позиции сметы с помощью вручную или воспользоваться быстрым фильтром "Объёмы за отчетный период".

Объемы, внесенные генеральным подрядчиком можно увидеть в столбце "Выполнено за отчетный период. Количество". Важно: Стоимость, остатки по выполнению система считает самостоятельно. Генеральный подрядчик вносит только количество объема.


Рис. 1 - Проверка введенных объемов

У каждой работы в смете есть своя карточка, ее можно открыть кликом по значку в правой части (Правее кнопки "выбрать действие").

В карточке есть три вкладки:

1. Сведения (Рис. 2)

Во вкладке можно ознакомиться с информацией о:

1 - Объем к оплате;

2 - Стоимость выполненных работ;

3 - Объемы из ИТД (в случае если объем заполнялся не вручную, а с помощью связи с комплектами);

4 - Комплекты (в случае если объем заполнялся не вручную, а с помощью связи с комплектами, по значку можно перейти к просмотру комплекта);

5 - Другие документы (если были добавлены).

Рис. 2 - Раздел "Сведения" карточки работы

2. Замечания (Рис. 3)

В случае, если были выявлены замечания, необходимо оставить замечания к строкам сметы, это можно сделать через карточку документа.

Рис. 3 - Раздел "Замечания" карточки работы

3. Архив (Рис. 4)

В разделе "Архив" собраны объемы и стоимости по уже закрытым отчётным периодам.

Рис. 4 - Раздел "Архив" карточки работы

После проверки внесенных объемов можно перейти в выбору действия.

Доступны следующие действия (Рис. 5):

- На доработку - в случае если были оставлены замечания и объемы нужно отредактировать, конструктор актов вернется на доработку генеральному подрядчику со статусом "На доработке";

- Согласовать и передать - если вы не единственный и не последний согласующий конструктора;

- Согласовать и завершить - если вы последний или единственный согласующий конструктора актов. Присваивает конечный статус "Согласован". В данном статусе генеральный подрядчик сможет сформировать акт КС-2, справку КС-3 или акт СМР и направить эти документы заказчику во вкладке "Реестр актов".

Рис. 5 - Выбор действия для конструктора актов