Категории

Рабочее рассмотрение

Общие сведения

Вкладка Рабочее рассмотрение предназначена для неофициального рассмотрения и согласования документации стадии П и Р. В ней можно загружать черновые варианты документации и создавать темы для обсуждения. Все атрибуты официального рассмотрения – накладные, письма, подписи, сроки – отсутствуют.

Аналогично вкладке Рабочая или Проектная документация изначально список разделов пуст. Для того, чтобы загрузить файл и создать к нему обсуждение необходимо:

1. Создать раздел (1), в который будет загружаться файл. Разделы можно редактировать, а именно: создавать подразделы (2), переименовывать (3), удалять (4) (если в раздел не был загружен файл), после создания списка разделов необходимо завершить редактирование (5) (рис.1);

Рис. 1 - Создание разделов

2. Перейти в нужный раздел и загрузить файл в формате PDF с помощью кнопки Добавить документ (рис.2);

Рис. 2 - Загрузка документа

3. В открывшемся окне перейти к заполнению обязательных полей: добавить сам файл для обсуждения в формате pdf(1), заполнить наименование документа (2) и его шифр (3). После чего будет доступно два действия: отменить (6) - внесенные изменения не сохранятся или добавить (7) – загрузить документ в систему. Остальные поля не обязательны для заполнения, но, если это необходимо, также есть возможность прикрепить редактируемый формат документа (4) и файлы сопроводительной документации (5), а также оставить комментарий к загружаемому файлу.

Рис. 3 - Заполнение полей и действия

4. Загруженный документ в системе отобразится в реестре, после чего можно будет перейти по ссылке (1) в окно просмотра документа в системе или, нажав на строку загруженного файла в любом столбце, кроме шифра, в карточку документа (2) для создания темы обсуждения (рис.4);

Рис. 4 - Реестр файлов

5. В карточке документа две вкладки Сведения и Обсуждение. Во вкладке сведения содержится основная информация о загруженном файле, наименование, шифр, ссылка для перехода к окну просмотра (1), кнопка для скачивания всей документации загруженной в карточку в формате zip архива (2), факт загрузки документа с оставленным комментарием (3), шестеренка для редактирования информации (4), введенной вручную (рис.5);

Рис. 5 - Карточка документа

6. Во вкладке обсуждения есть возможность создать тему для обсуждения. Для создания обсуждения во необходимо нажать на активную кнопку (1), тема обсуждения нумеруется автоматически, с возможностью редактирования (2), далее заполняется поле для описания вопроса (3), указывается страница документа, к которой необходимо привязать данную тему обсуждения (4), к каждому обсуждению можно прикрепить файл с устройства (5) и создать шаблон для однотипных комментариев (6) (рис.6);

Рис 6 – Создание обсуждения

7. После того, как вся информация по теме обсуждения будет заполнена, необходимо нажать на кнопку отправить, только после этого станет доступно добавление участников обсуждения (1), отжав звезду напротив имени, нужный сотрудник появится в списке участников обсуждения (2) (список участников включает в себя только тех, кто добавлен в проект) и на каждый комментарий можно отвечать (3) (рис.7);


Рис. 7 - Создание обсуждения

Обсуждение можно экспортировать через три точки в верхнем правом углу, история обсуждения выгружается из системы в формате excel таблицы (рис.8).

Рис. 8 - Экспорт обсуждения