Какие массовые действия доступны из реестра с документами РД?
1. Массовое проставление QR-кода.
Для того чтобы массово проставить QR-код на комплектах, необходимо выбрать несколько комплектов, выделив галочкой (рис 1, 2), и справа в верхнем углу через появившуюся кнопку "Выбрать действия" выбрать действие "Проставить QR-код" (рис 1, 3).
Рис. 1 – Массовая простановка QR-кода
В открывшемся модальном окне отображается:
Текущий номер документа для проставления QR-кода (рис 2, 1);
Настройка расстановки QR-кода (рис 2,2);
QR-код для размещения (рис 2, 3);
По окончании расстановки QR-кода перейти к следующему документу (рис 2,4);
После расстановки QR-кода на всех документах нажать на кнопку "Проставить и завершить".
Рис. 2 - Массовая простановка QR-кода
После размещения QR-кода комплекты можно отправить массово на согласование или отправить на согласование и подписание единично, через карточку документа.
Для документов в статусе новый доступны следующие массовые действия: «на согласование» (рис 3,2).
Рис 3 – Массовые действия с документами в статусе новый
Действие «На согласование» позволяет массово согласовать и передать документы следующему ответственному лицу. Обращаем ваше внимание, что при массовой передаче документов на согласование, по ним сформируется 1 общая накладная на все документы, передаваемые массово.
Важно: для принятия документа по накладной накладную необходимо подписать с помощью своей ЭП
Представителю организации заказчика/технического заказчика также доступны массовые действия: на доработку (рис 4, 1) и в производство (рис 4, 2)
Рис. 4 - Массовые действия
При выборе действия на доработку, откроется окно, передачи комплекта на доработку, где нужно выбрать получателя комплекта, крайний срок устранения замечаний и прописать замечания. При необходимости можно пописать письмо с замечаниями.
Рис 5 - Передача комплектов на доработку
При выборе массового действия «В производство» откроется окно, где первым шагом необходимо подписать документ, с помощью своей электронной подписи (рис 6,1), далее при необходимости передать документ в работу представителю подрядной организации. Для передачи документа в работу, необходимо перевести бегунок в активное положение (рис 6,2) и далее заполнить информацию. При переключении бегунка в активное состояние, такие поля как Организация, Ответственный сотрудник и Принять до становятся обязательными для заполнения.
В нижнем левом углу отображается количество документов, выдаваемых в производство (рис 6,3). После того как все поля были заполнены кнопка перейти к следующему шагу активируется (рис 6,4)
Рис. 6 - Выпуск в производство
Второй шаг:
Открывается возможность проставить штамп ВПР(рис 7,2) на 1 страницу документов. При необходимости, на данном шаге штамп можно удалить (рис 7,1). Также доступны настройки штампов. Если документ подписало несколько сотрудников организации заказчика/технического заказчика, есть возможность выбрать, кого из указанных подписантов необходимо отобразить на штампе. Штамп будет добавлен на документы согласно заданному положению на странице и выбранным подписантам. Чтобы избежать смещения расположения штампа, первая страница на всех документах должна быть одного формата. Далее нажав на конку «Выпустить в производство», выпускаем документы в производство работ.
Рис. 7 - ВПР
Статус у выбранных документов измениться на «В производстве». Если документы были переданы в работу подрядной организации, они также отобразятся на вкладке документация ВПР.