Отправление документации модуля ПИР

Для отправки документации модуля ПИР в ГИС ОГД реализована дополнительная вкладка "Документация для ГИС ОГД". Раздел станет доступным после выполнения условий, указанных в статье Подготовка проекта и отправка сведений об участниках из СУИД в ГИС ОГД.

Документация модуля ПИР, которую доступно отправить:

1. Проектная документация (ПД) в формате PDF и XML, в следующих статусах:
   • "Экспертиза";
   • "Экспертиза согласована";
   • "В производстве";
2. Рабочая документация (РД) в формате PDF в статусе "В производстве" (направленные в работу и принятые в работу Генподрядчиком);
3. Заключение экспертизы (ЗЭ) в формате PDF и XML, добавленные в раздел ПИР / Заключение экспертизы.

Условия, которые необходимо выполнить, чтобы приступить к отправке документации ПИР:

1. В "Настройках проекта / Общие" заполнить Вид ОКС (доступно пользователям с ролью Администратор компании и пользователям, добавленным в разделе Участники как Руководитель проекта) (Рис. 2, п. 1-5);
2. Указать "Вид документа":

2.1. Для проектной документации в формате XML и заключения экспертизы в любом формате (PDF и XML) - "Вид документа" будет определен автоматически, если в модуле ПИР / Настройки / Общие настройки выбран "Вид объекта капитального строительства". «Вид документа» нельзя будет отредактировать вручную, т.к. он зависит от выбранного вида ОКС в Настройках проекта;

2.2. Для проектной и рабочей документации в формате PDF, "Вид документа" необходимо выбрать вручную из выпадающего списка;

• Если атрибут "Вид документа" не выбран, статус отправки будет «Вид не выбран», отобразится подсказка "Выберите вид документа. После этого отправьте документ в ГИС ОГД" (Рис. 1);
• Для заполнения атрибута «Вид документа», необходимо кликнуть по строке документа в статусе "Вид не выбран";
• Нажать на «Карандаш»;

Рисунок 1 Статус отправки "Вид не выбран"

• Выбрать из выпадающего списка значение и нажать "Сохранить" (✅) (Рис. 2);
• Статус документа изменится на «Готов к отправке». При необходимости, "Вид документа" в данном статусе можно изменить.

Рисунок 2 Выбор вида документа

Отправка документации модуля ПИР:

1. Отправка документации ПИР доступна пользователям с правами Руководитель проектов (в разделе Администрирование) добавленным в проект от организации с ролью:
   • Застройщик;
   • Технический заказчик;
2. Чтобы отправить документ, нужно выбрать раздел из которого вы будете передавать документацию:
   • Проектная документация (ПД);
   • Заключение экспертизы (ЗЭ);
   • Рабочая документация (РД);
3. Отметить галочкой (☑️) один или несколько документов в статусах «Готов к отправке» и «Ошибка отправки», которые вы планируете передать;
4. Нажать кнопку "Отправить в ГИС ОГД" (Рис. 3).

Рисунок 3 Выбрать и отправить документы в ГИС ОГД

При выборе документов в других статусах, кнопка отправки будет не активна. При наведении курсора на нее, отобразится подсказка.

Рисунок 4 Выбор документов в статусах, которые нельзя отправить в ГИС ОГД

5. После отправки документов, статус изменится на «Отправляется» (Рис. 5);

Рисунок 5 Процесс отправки документов в ГИС ОГД

6. Статус "Отправляется" является промежуточным, через некоторое время он изменится на один из следующих статусов:

7. Случаи, в которых документ автоматически изменит статус отправки на "Отмена отправки":

• если документ отобразился во вкладке «Документация для ГИС ОГД», еще не был отправлен и его аннулировали в основном реестре ПИР / РД (при наведении курсора на статус и кнопку отправки, появится подсказка "Документ аннулирован во вкладке Рабочая документация");
• если у документа появилось актуальное изменение в реестре «Документация для ГИС ОГД»;

8. Если документа есть изменение в статусе "Актуален в ГИС ОГД", добавлено новое изменение, которое перешло в этот статус "Актуален в ГИС ОГД", статус отправки первого изменения изменится на «Неактуален в ГИС ОГД».

Аннулирование документа РД в ГИС ОГД

Документ в статусе "Актуален в ГИС ОГД" есть возможность аннулировать (раздел РД). Для этого нужно Отметить галочкой (☑️) один или несколько документов и выбрать действие "Аннулировать документ".

Статус документа сначала изменится на «Отправляется», затем на «Аннулирован в ГИС ОГД».

Статус аннулирования документа отправится в ГИС ОГД автоматически.

Удаление документации

Документ, находящийся на вкладке «Документация для ГИС ОГД», могут удалить в основном реестре модуля ПИР. В этом случае у документа в правом окне будет отображено предупреждение (Рис. 6).

Рисунок 6 Оповещение об удаленном документе

Если этот документ ранее был успешно получен, в системе ГИС ОГД он не будет удален.

Статусы отправки документов в ГИС ОГД

Для документов модуля ПИР в Реестре ГИС ОГД предусмотрены статусы отправки. Статус документов может меняться в зависимости от того, как проходит процесс согласования и отправки версий документа:

Статус		Комментарии
	"Вид не выбран"	Не выбрано значение поля "Вид документа", необходимо указать вид, чтобы документ перешел в статус "Готов к отправке"
	"Готов к отправке"	Все обязательные поля для отправки документа в заполнены, документ доступно отправить, выбрав его чек-боксом и нажав на кнопку "Отправить в ГИС ОГД"
	"Отправляется"	Документ находится в процессе отправки
	"Ошибка отправки"	Документ в процессе отправки был обработан с ошибкой, доступно повторно отправить документ
	"Актуален в ГИС ОГД"	Документ успешно принят в ГИС ОГД
	"Неактуален в ГИС	Документ был успешно принят ранее, сейчас у него есть новая версия, которая успешно принята в статусе "Актуален в ГИС ОГД"
	"Отмена отправки" "Аннулирован в ГИС ОГД"	Данный статус может быть в следующих случаях: 1. Документ в финальном статусе отобразился во вкладке "Документация для ГИС ОГД", не был отправлен и его аннулировали в основном реестре ПИР / РД . Отправка такого документа будет отменена автоматически; 2. Если документ был в статусе "Ошибка отправки" и у него появилась новая версия в реестре "Документация для ГИС ОГД", статус "Ошибка отправки" изменится на "Отмена отправки"; 3. Документ в финальном статусе отобразился во вкладке "Документация для ГИС ОГД", не был отправлен. К документу добавили новое изменение в финальном статусе в основном реестре ПИР;
		Документ успешно принят в ГИС ОГД, данная версия документа является последней актуальной, его аннулировали в основном реестре ПИР / РД и отправили обновленный статус в ГИС ОГД