Формирование и согласование отчетных документов по результатам осмотров объекта

Доступно для пользователей с ролями:

• Руководитель приемки
• Инженер по приемке

Описание раздела
Функция Документы предназначена для создания стандартных актов и справок на основе данных из графика приемки объекта. Документы автоматически заполняются системой на основе существующих данных о мероприятиях, осмотрах, замечаниях и состоянии системы.
Доступны следующие типы документов:

• Акт о проверке строительной готовности
• Акт устранения замечаний (гарантийный период)
• Акт мониторинга
• Акт мониторинга (помещения)
• Справка о проверке РД

Формирование документа

Доступно для пользователей с ролями:

• Инженер по приемке

Переход к вкладке «Документы»

1. В главном меню выбрать «Приемка» - «Приемка объектов».
2. Выбрать необходимый график приемки в реестре приемки объектов.
3. В графике приемки прейти на вкладку «Документы».

Процесс формирования

1. Во кладке «Документы» нажать .
2. Откроется карточка формирования документа.
3. Заполнить поле Описание
4. Указать тип акта из списка в соответствующем поле.
5. Нажать кнопку , далее
6. Документ скачается в браузер и отобразится статус «Сформирован»

Рисунок 1 - Формирование документа

Примечание

• Для скачивания документа нажать кнопку в правой части экрана.
• Перед скачиванием есть возможность предварительного просмотра документа по кнопке .

Передача документа на проверку

Доступно для пользователей с ролями:
• Инженер по приемке
Переход к вкладке «Документы»
1. В главном меню выбрать «Приемка» - «Приемка объектов».
2. Выбрать необходимый график приемки в реестре приемки объектов.
3. В графике приемки прейти на вкладку «Документы».
Процесс передачи на проверку
1. Открыть предварительно сформированный документ
2. Для передачи документа на проверку нажать , далее
3. Статус изменится на «На проверке»

Рисунок 2 - Передача документа на проверку

Передача документа на утверждение

Доступно для пользователей с ролями:

• Руководитель приемки

Переход к вкладке «Документы»

1. В главном меню выбрать «Приемка» - «Приемка объектов».
2. Выбрать необходимый график приемки в реестре приемки объектов.
3. В графике приемки прейти на вкладку «Документы».

Процесс передачи документа на утверждение

1. Открыть предварительно сформированный и переданный на проверку документ
2. Для передачи на утверждение документа нажать , далее
3. Статус изменится на «На утверждении»

Рисунок 3 - Утверждение документа

Возврат документа на корректировку

Доступно для пользователей с ролями:

• Руководитель приемки

Переход к вкладке «Документы»

1. В главном меню выбрать «Приемка» - «Приемка объектов».
2. Выбрать необходимый график приемки в реестре приемки объектов.
3. В графике приемки прейти на вкладку «Документы».

Процесс возврата документа на корректировку

1. Открыть предварительно сформированный и переданный на проверку документ
2. Для возврата на корректировку документа нажать , далее
3. Указать причину возврата во всплывшем окне и нажать ОК
4. Статус изменится на «Сформирован»

Рисунок 4 - Возврат на корректировку

Утверждение документа

Доступно для пользователей с ролями:

• Руководитель приемки

Переход к вкладке «Документы»

1. В главном меню выбрать «Приемка» - «Приемка объектов».
2. Выбрать необходимый график приемки в реестре приемки объектов.
3. В графике приемки прейти на вкладку «Документы».

Процесс утверждения документа

1. Открыть предварительно сформированный, переданный на проверку и переданный на утверждение документ
2. Для утверждения документа нажать , далее
3. Статус изменится на «Утвержден»

Рисунок 5 - Утверждение документа

Запрос на доработку документа

Доступно для пользователей с ролями:

• Руководитель приемки

Переход к вкладке «Документы»

1. В главном меню выбрать «Приемка» - «Приемка объектов».
2. Выбрать необходимый график приемки в реестре приемки объектов.
3. В графике приемки прейти на вкладку «Документы».

Процесс отправки документа на доработку

1. Открыть предварительно сформированный, переданный на проверку и переданный на утверждение документ
2. Для отправки документа на доработку нажать , далее
3. Статус изменится на «Сформирован»

Рисунок 6 - Отправка на доработку

Контроль устранения замечаний и сроков ввода объекта в эксплуатацию

Контроль устранения замечаний и сроков ввода объекта в эксплуатацию состоит из следующих разделов:

• Регистрация устранения ранее выявленных замечаний.
• Управление процессом устранения дефектов, зарегистрированных при осмотрах и испытаниях, с возможностью загрузки файлов.

Устранение замечания

Доступно для пользователей с ролями:

• Инженер по приемке

Переход к форме замечания

1. Открыть форму замечания через:
   • Главное меню:

• Приемка → Замечания
  • Систему:
• Приемка → Системы → выбрать из реестра нужную систему → вкладка Замечания
  • Приложение «Приемка объектов»:
• Приемка → Приемка объектов → выбрать из списка график приемки → вкладка Инженерные системы / виды работ → выбрать систему из списка → вкладка Замечания

1. Выбрать нужное замечание из списка
2. В разделе «Устранение замечания» поставить флаг в чек-боксе «Устранено», статус замечания изменится на «Устранение подтверждено»

Рисунок 7 - Устранение замечания