Как работать с актами в комплекте?
Для начала работы с актами в комплекте необходимо кликнуть по любому акту добавленному в необходимый комплект в столбце "Тип документа" (Рис. 1)
Рис. 1 - Переход к работе с актами в комплекте
Интерфейс просмотра актов в комплекте аналогичен интерфейсу просмотра актов, не входящих в состав комплекта (Рис. 2):
1. Акты, в которых вы исполнитель - акты которые, сейчас находятся у вас и вам доступны действия с ними. При выборе нескольких актов из данного раздела возможно будет совершить с ними массовые действия (например: Подписать сразу несколько актов подряд). Кнопка "Выбрать действие" станет активна после выбора актов. при нажатии на акт из списка - он отобразиться в окне для просмотра;
2. Акты с другими исполнителями -акты, которые не находятся у вас на согласовании (в текущий момент или не должны находиться у вас). Их так же можно выбрать с помощью чек-боксов, но из действий будет доступно только "Добавить замечание".
3. Окно для просмотра актов;
4. Инструмент сравнения версий акта или приложений к ним;
5. Отметка "Проверенный" - это пометка о том, что вы проверили, видна только вам;
6. Приложения - приложение к текущему акту, если они были добавлены;
7. Список подписантов - участники, подпись которых необходимо на акте;
8. Список согласующих - пользователь со статусом "На согласовании" - пользователь у которого находится этот акт сейчас, пользователи со статусом "Согласован" - пользователи оставившие свое согласование;
9. Фактический объем - если он был добавлен.
Рис. 2 - Интерфейс просмотра актов в комплекте
Выбор действия
Выбор действий становиться доступным, если в поле слева выбраны акты. Полностью подписанные акты недоступны для выбора(Рис. 3).
Из списка технически можно выбрать только те действия, которые доступны сразу для всех отмеченных актов. При наведении на отключенное действие появится подсказка с описанием причины недоступности.
Рис. 3 - Выбор действий для акта в комплекте
Если выбрано несколько актов, для которых совершается одно и то же действие, например подписание, действие будет выполняться друг за другом, подписывается первый, далее второй и т.д.