Как подписать/согласовать том проектной документации?
В разделе "Проектная документация" первый статус, с которым приходит новый документ - "На согласовании" (Рис. 1(1))
Есть возможность нажатием на активное поле “шифр” в проектной документации, открыть сам документ для просмотра внутри системы для ознакомления с ним (Рис. 1(2)).
Рис. 1 - Переход к работе с документом
Если документ корректен и соответствует нужным нормам - нажимаем на карточку документа (на любое поле кроме поля шифр) (Рис. 1(3)). Обратите внимание, накладная не формируется, так как документ передавался внутри системы только в рамках одной организации.Передача документа в экспертизу
Для того, чтобы передать документ в экспертизу, необходимо зайти в карточку документа, нажать на кнопку "Выбрать действие" и "Согласовать в экспертизу" (Рис. 2).
Рис. 2 – передача документа в экспертизу
После нажатие на кнопку "Согласовать в экспертизу" открывается окно заполнения информации.
Рис. 3 – Выбор ответственного за загрузку результатов экспертизы в систему
В зависимости от контрактных договоренностей в рамках реализации передачи ПД в экспертизу, можно указать либо застройщика/технического заказчика, либо генерального проектировщика.
Различие в том, что при выборе генерального проектировщика обязательство на отправку документа на экспертизу и получение заключение экспертизы передается генеральному проектировщику. При выборе застройщика/технического заказчика, обязательство на отправку документа на экспертизу и получение заключение экспертизы передается застройщику/техническому заказчику.
Для примера выберем организацию - застройщика. Для этого нам нужно заполнить строку "Организация" и выбрать соответствующую организацию. (рис 3)
Далее необходимо заполнить ответственное лицо. Для этого в поле "Ответственные сотрудники" выбираем сотрудника из выпадающего списка. (рис 3)
После чего нажимаем "Согласовать и передать".
Так как накладная формируется только при передаче документа в другую организацию, в данном примере подписание документа не требуется.
После совершения действий, описанных выше, статус документа изменится на "Готов к экспертизе".
Рис. 4 – Карточка документа, статус готов к экспертизе
Чтобы добавить результат экспертизы необходимо перейти в карточку объекта и нажать кнопку "Выбрать действие" и "Добавить результат экспертизы" (рис 4)
Далее откроется окно заполнения информации по результату проведенной экспертизы (рис 5)
Заполняем все обязательные поля и указываем организацию и сотрудника для согласования результатов экспертизы.
Слева добавляется том проектной документации, который был в экспертизе, справа добавляется само заключение экспертизы и информация о нем. (рис 5)
Рис. 5 – Добавление результатов экспертизы
Далее нажимаем на чек-бокс "Подписать документы" (при необходимости) и далее на активную кнопку "Передать на согласование"
После выполнения действий, описанных выше, статус документа изменится на "Экспертиза" и том проектной документации получит статус "Версия 2". (рис 6)
Рис. 6 -
Карточка документа, статус экспертиза
В случае, если в настройках модуля ПИР указано, что результаты экспертизы необходимо согласовать с заказчиком - последнее действие, в рамках работы с ПД - согласование результатов экспертизы. В ином случае статус экспертиза – финальный для документа.
Для того, чтобы согласовать итоговый том ПД, необходимо нажать кнопку "Выбрать действие" и "Согласовать".
После чего необходимо подтвердить согласование электронной подписью и нажать на кнопку "Согласовать" (рис 7)
Рис. 7 – Согласование результата экспертизы
Для того, чтоб передать документацию подрядчику, выбираем действие “В производство”. (рис 8) Шаг ВПР для проектной документации включается в настройках внутри самого модуля ПИР.
Рис.8 – Выдача ПД в производство работ
Нажимаем на кнопку переключения "Передать в работу" для того, чтобы передать в документ в работу представителю подрядной организации и активировать возможность заполнять информационные поля.
После нажатия переключателя необходимо заполнить обязательные поля, при необходимости есть возможность задать срок принятия комплекта (рис 9).
Рис. 9 – Передача комплекта ПД в работу генподрядчику
Далее необходимо нажать "Выпустить в производство".
После этого пакет ПД отправится подрядчику, а статус документа поменяется на "В производстве".
Рис. 10 – Карточка комплекта ПД, статус в производстве