Как оставить замечание к тому РД?
Во вкладке замечания, карточки документа, есть возможность оставить текстовые замечания. Также в данную вкладку подтянутся все графические замечания, которые можно выдать через режим просмотра документа.
Замечание можно написать к документу в любом статусе.
1. Для того чтобы добавить замечание, необходимо:
Нажать на кнопку «Добавить замечание» (рис.1, 1);
Указать тип замечания (рис.1, 2);
Указать статус (менять статус замечания может как его автор, так и сотрудник, инициировавший внутреннее согласование (по замечаниям сотрудников, которым он направил документ на внутреннее согласование), а также пользователь с системной ролью Руководитель проектов (по замечаниям сотрудников своей организации) (рис 1, 3);
Ввести текст замечания (рис.1, 4);
К замечанию можно добавить приложения (в форматах: doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png,
имеется ограничение по количеству добавления файлов: не более 10 файлов на 1 замечание) (рис 1, 6);
Создание и использование шаблонов текста замечания (рис 1, 7);
Нажать на кнопку «Отправить» (рис 1, 5).
Все замечания во вкладке сквозные, хронологически располагаются снизу вверх. В правом нижнем углу можно посмотреть к какой версии или изменению комплекта относится замечание (рис. 1, 8).
Рис. 1 – Создание замечания
После создания замечания доступны быстрые фильтры по статусам замечаний: Первичные, Повторные, Снятые (рис 2,1) и расширенные фильтры (рис 2,2):
Синее = фильтр включен, Серое = фильтр выключен.
Через три точки (рис 2,4) можно удалить и отредактировать замечание (доступно только автору), на каждое замечание можно отвечать (рис. 2, 3).
Рис. 3 – Работа с созданными замечаниями
3. Через три точки можно экспортировать историю замечаний в формате excel таблицы (рис.4).
Рис. 4 – Экспорт замечаний к документу