Реестр исполнительной документации (ИД)

Реестр исполнительной документации (ИД) содержит в себе следующую информацию (Рис. 1):

1. Аналитика - по нажатию открывается диаграмма представляющая аналитику документов в реестре по статусам (Рис. 2);

2. Поиск - строка поиска помогает найти нужны записи. Необходимо начать печатать и в реестре отобразятся все записи, в которых встречается искомый запрос;

3. Требуется действие - Быстрый фильтр "Требует действие" при нажатии покажет только те документы, которые требуют вашего действия (отображается значок колокольчика )

4. Поле для отображения значка колокольчика;

5. Тип документа - форма акта, активное моле при нажатии на которое откроется просмотр акта;

6. № акта - номер акта, присваивается вручную при формировании/загрузки акта;

7. Дата акта - дата составления акта, указывается вручную при формировании/загрузки акта;

8. Описание работ - заполняется автоматически при формировании акта с использованием записи 3ОЖР или вручную;

9. Исполнитель - пользователь, у которого в текущий момент находится акт и которому доступны действия с ним;

10. Автор - пользователь, создавший/загрузивший акт в систему;

11. Статус - текущий статус документа, присваивается автоматически в зависимости от стадии согласования документа;

12. Оплата - при формировании актов по форме КС-2, КС-3 (Модуль Актирование) проставляется наименование акта КС;

13. Комплект - если акт добавлен в комплект, автоматически добавляется название комплекта;

14. Замечания - автоматически проставляется значок если к акту были оставлены замечания;

15. Объем - указывается объем фактически выполненных работ, если он был указан при формировании/загрузки акта;

16. Строк на странице - отображение срок на странице доступно: 10, 25, 50 и 100 документов;

17. Управление страницами (возможность листать).

Рис. 1 - Реестр ИД

Рис. 2 - Аналитика документов по статусам

При нажатии на документ в любое поле, кроме типа документа открывается карточка документа.

В карточке присутствует несколько разделов:

1. Сведения (Рис. 3)

В сведениях содержится информация:

- Тип акта, его номер и дата формирования;

- Статус акта;

- Описание работ;

- Фактический объём работ (прикреплен к акту);

- Файл акта (При нажатии на акт можно скачать: в PDF; Скачать с ЭЦП; Скачать с листом согласования.);

- Приложения (Для приложений прикрепленных из системы (например ИС) отображается статус документа) при нажатии на кебаб-меню приложения можно скачать.

Рис. 3 - Сведения документа

2. Участники (Рис. 4)

Отображается список подписантов и согласующих документа со статусами: Подписан/согласован, если данное действие было выполнено указанным пользователем.