О реестре
Реестр документов содержит документы стройконтроля:
- Предписания;
- Акты контрольных мероприятий;
- Другие документы.
Из формирование возможно в системе автоматически или их можно загрузить с вашего рабочего стала.
В реестре можно увидеть следующую информацию (Рис. 1):
1. Список разделов - разделы можно редактировать самостоятельно, например чтоб разделить документы по группам: предписания, акты и др.;
2. Аналитика - аналитика по разделам документов в реестре представляет собой круговую диаграмму по авторам документов и статусам (Рис. 2);
3. Поиск - помогает найти нужны записи. Необходимо начать печатать и в реестре отобразятся все записи, в которых встречается искомый запрос;
4. Требуется действие - быстрый фильтр "Требует действие" при нажатии покажет только те документы, которые требуют вашего действия (отображается значок колокольчика
);
5. Столбец для отметок действия
;
6. Дата поступления;
7. Тип документа - может быть; предписание, акт контрольного мероприятия или другой документ;
8. № документа - указывается вручную при формировании/загрузки документа;
9. Дата документа - дата создания документа, указывается вручную при загрузке/формировании документа;
10. Статус - текущий статус документа, присваивается автоматически в зависимости от стадии согласования документа;
11. Исполнитель - пользователь, которому в текущий момент доступны действия с документом;
12. Замечания - номер замечаний прикрепленных к документу;
13. Инспекции - номер инспекций прикрепленных к документу;
14. Подписанты - пользователи, подпись которых требуется данному документу, выбираются вручную при формировании/загрузке документа;
15. Комментарий - текст комментария к документу, если он был оставлен;
16. Карточка документа - открывается, если кликнуть в любом столбце нужного документа, кроме его типа;
17. Строк на странице - возможность выбора сколько строк отображать на одной странице: 10, 25, 50, 100;
18. Управление страницами (возможность листать).

Рис. 1 - Реестр документов