О реестре

Реестр документов содержит документы стройконтроля:

- Предписания;

- Акты контрольных мероприятий;

- Другие документы.

Из формирование возможно в системе автоматически или их можно загрузить с вашего рабочего стала.

В реестре можно увидеть следующую информацию (Рис. 1):

1. Список разделов - разделы можно редактировать самостоятельно, например чтоб разделить документы по группам: предписания, акты и др.;

2. Аналитика - аналитика по разделам документов в реестре представляет собой круговую диаграмму по авторам документов и статусам (Рис. 2);

3. Поиск - помогает найти нужны записи. Необходимо начать печатать и в реестре отобразятся все записи, в которых встречается искомый запрос;

4. Требуется действие - быстрый фильтр "Требует действие" при нажатии покажет только те документы, которые требуют вашего действия (отображается значок колокольчика );

5. Столбец для отметок действия;

6. Дата поступления;

7. Тип документа - может быть; предписание, акт контрольного мероприятия или другой документ;

8. № документа - указывается вручную при формировании/загрузки документа;

9. Дата документа - дата создания документа, указывается вручную при загрузке/формировании документа;

10. Статус - текущий статус документа, присваивается автоматически в зависимости от стадии согласования документа;

11. Исполнитель - пользователь, которому в текущий момент доступны действия с документом;

12. Замечания - номер замечаний прикрепленных к документу;

13. Инспекции - номер инспекций прикрепленных к документу;

14. Подписанты - пользователи, подпись которых требуется данному документу, выбираются вручную при формировании/загрузке документа;

15. Комментарий - текст комментария к документу, если он был оставлен;

16. Карточка документа - открывается, если кликнуть в любом столбце нужного документа, кроме его типа;

17. Строк на странице - возможность выбора сколько строк отображать на одной странице: 10, 25, 50, 100;

18. Управление страницами (возможность листать).

Рис. 1 - Реестр документов