Справочник видов работ
Справочник видов работ – это инструмент, который позволяет пользователю при создании и редактировании работы выбрать наименование работы из него.
Справочник видов работ может быть двух типов:
1. Общий справочник (Справочник ДГП).
2. Справочник для организации.
Общий справочник представляет собой иерархический список видов работ с дополнительными атрибутами. Атрибутами справочника являются функциональные назначения объектов.
В зависимости от выбранного функционального назначения объекта пользователю доступны те или иные позиции справочника видов работ для их связывания с работой графика (рис.1):
Редактировать общий справочник видов работ могут пользователи с ролью Супер Админ и Админ Внедрения. Администратору организации общий справочник доступен для просмотра.
Связать работы графика с общим справочником могут пользователи любой организации, назначенные редакторами на корневую и суммарную работы.
Справочник для организации представляет собой иерархический список видов работ без дополнительных атрибутов. Для одной организации можно создать только один справочник организации.
Создавать, удалять и редактировать справочник для организации могут администраторы этой организации.
Связать работы графика со справочником для организации могут только пользователи организации – автора справочника, назначенные на корневую и суммарную работы.
Как создать справочник видов работ:
Справочник видов работ можно создать в интерфейсе системы или с помощью шаблона импорта.
Чтобы создать справочник в интерфейсе системы нужно:
- Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в настройки, нажать «Создать справочник» и ввести наименование справочника;
- Перейти в созданный справочник, нажать «Создать работу» и ввести наименование;
- Нажав на шестеренку, можно изменять иерархию созданных работ (перемещать работы, вкладывать одни работы в другие);
- Нажав «፧» справа от созданной работы, можно отредактировать работу (изменить её наименование), создать работу, создать вложенную работу, изменить уровень иерархии и удалить работу.
Чтобы создать справочник с помощью шаблона импорта нужно:
- Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в настройки, нажать «Создать справочник» и ввести наименование справочника;
- Перейти в созданный справочник, нажать «፧», выбрать «Импортировать справочник» и скачать шаблон справочника в Excel;
- Заполнить шаблон справочника, соблюдая все правила заполнения. Можно воспользоваться образцом;
- Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в созданный справочник, нажать «፧», выбрать «Импортировать справочник», поместить заполненный шаблон в дроп-зону и нажать «Импортировать».
Как связать работы графика с позициями справочника:
Для связи графика с позицией справочника видов работ нужно сначала связать сам график со справочником через настройки. Для этого следует:
- Нажать «፧», и выбрать настройки графика или выбрать вкладку «Настройки», нажать «፧», и выбрать настройки графика;
- Выбрать справочник в настройках графика и нажать кнопку «Сохранить» (если выбран общий справочник, то нужно выбрать функциональное назначение объекта);
Связать работу графика с позицией справочника видов работ можно:
1. При создании новой работы / суммарной работы:
- Нажать «Создать работу» или «Создать суммарную работу», выбрать «Связать с работой из справочника», нажать «Выбрать работу»;
- В открывшемся меню выбрать нужную позицию справочника, и нажать кнопку «Выбрать»;
- Нажать кнопку «Создать».
2. При редактировании работы / суммарной работы:
- Открыть окно редактирования работы или суммарной работы, выбрать «Связать с работой из справочника», нажать «Выбрать работу»;
- В открывшемся меню выбрать нужную позицию справочника, и нажать кнопку «Выбрать»;
- Нажать кнопку «Сохранить».
После связывания работы графика с позицией справочника видов работ в табличной части графика будет отображаться наименование, выбранное из справочника видов работ. У работы появится иконка, при наведении на которую появится соответствующая подсказка, что работа связана со справочником:
- Связать с позицией справочника видов работ можно работу и суммарную работу, вехи со справочником связать нельзя;
- Если работа графика связана с позицией справочника видов работ, то редактировать наименование работы станет невозможно;
- Одну позицию справочника видов работ можно связать с несколькими работами графика;
- Одну работу графика можно связать только с одной позицией справочника видов работ;
- Любую позицию справочника видов работ можно связать с любой позицией графика независимо от уровня иерархии (допускается связь несуммарной позиции в справочнике с суммарной работой графика и наоборот);
- Можно разорвать связь работы графика с позицией справочника видов работ. Наименование работы в графике останется, как было при связи со справочником. Появляется возможность редактировать наименование работы;
- При преобразовании работы графика, связанной с позицией справочника видов работ, в суммарную работу, связь со справочником сохраняется. При преобразовании работы графика, связанной с позицией справочника видов работ, в веху, связь со справочником разрывается.
Нужно помнить:
- Если в настройках графика поменять функциональное назначение объекта или выбрать «Без справочника», то связь работы графика с позицией справочника разорвется, но наименование останется, как было при связи со справочником;
- Если в настройках графика поменять общий справочник на справочник для организации, то связь работы графика с позицией справочника разорвется, но наименование останется, как было при связи с общим справочником;
- Если у связанной со справочником работы / суммарной работы переключиться на заполнение вручную, то связь работы графика с позицией справочника разорвется, но наименование останется, как было при связи со справочником.