Как оставить замечание?
Во вкладке замечания (Рис. 1) есть возможность оставить текстовые замечания. Также в данную вкладку подтянутся все графические замечания, которые можно выдать через режим просмотра документа.
Замечание можно написать к документу в любом статусе.
Рис. 1 - Вкладка "Замечания" карточки документа
1. Для того чтобы добавить замечание, необходимо:
Нажать на кнопку «Добавить замечание» (Рис. 2 (1));
Указать тип замечания (Рис. 2(2));
Указать статус (менять статус замечания может как его автор, так и сотрудник, инициировавший внутреннее согласование (по замечаниям сотрудников, которым он направил документ на внутреннее согласование), а также пользователь с системной ролью Руководитель проектов (по замечаниям сотрудников своей организации) (Рис. 2(3));
Ввести текст замечания (Рис. 2(4));
К замечанию можно добавить приложения (в форматах: doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png,
имеется ограничение по количеству добавления файлов: не более 10 файлов на 1 замечание) (Рис. 2(6));
Создание и использование шаблонов текста замечания (Рис. 2(7));
Нажать на кнопку «Отправить» (Рис. 2(5)).
Все замечания во вкладке сквозные, хронологически располагаются снизу вверх. В правом нижнем углу можно посмотреть к какой версии или изменению комплекта относится замечание (Рис. 2(8)).
Рис. 2 – Создание замечания
После создания замечания доступны быстрые фильтры по статусам замечаний: Первичные, Повторные, Снятые (Рис. 3(1)) и расширенные фильтры (Рис. 3(2)):
Синее = фильтр включен, Серое = фильтр выключен.
Через три точки (Рис. 3(4)) можно удалить и отредактировать замечание (доступно только автору), на каждое замечание можно отвечать (Рис. 3(3)).
Рис. 3 – Работа с созданными замечаниями
3. Через три точки можно экспортировать историю замечаний в формате Excel таблицы (Рис. 4).
Рис. 4 – Экспорт замечаний к документу