Какие массовые действия доступны с документами ПД?
1. Массовое проставление QR-кода
Для того
чтобы массово проставить QR-код на комплектах, необходимо выбрать несколько
комплектов, выделив галочкой (рис 10, 2), и справа в верхнем углу через
появившуюся кнопку "Выбрать действия" выбрать действие "Проставить
QR-код" (рис 1, 3)
Рис 1 – Массовая простановка QR-кода
В открывшемся модальном окне отображается:
Текущий номер документа для проставления QR-кода (рис 2, 1);
Настройка расстановки QR-кода (рис 2,2);
QR-код для размещения (рис 2, 3);
По окончании расстановки QR-кода перейти к следующему документу (рис 2,4);
После расстановки QR-кода на всех документах нажать на кнопку "Проставить и завершить".
Рис. 2 - Массовая простановка QR-кода
После размещения QR-кода комплекты можно отправить массово на согласование или отправить на согласование и подписание единично, через карточку документа.
Для документов в статусе новый доступны следующие массовые действия: «добавить результат экспертизы без версии» (рис 3,1) и «на согласование» (рис 3,2). Рассмотрим каждое из них.
Рис 3 –
Массовые действия с документами в статусе новый
При выборе действия «Добавить результат экспертизы без версии» откроется окно, в котором необходимо будет заполнить информацию о выданном результате экспертизы и выбрать ответственного за согласование результатов экспертизы, которому далее эти документы будут направлены (рис 4)
Рис. 4 – Добавление результата экспертизы без версии
После заполнения всех обязательных полей и нажатия на кнопку «передать на согласование» документы будут переданы указанному ответственному лицу, статус у документов изменится на «экспертиза» (рис 5)
Рис. 5 – Реестр документов, статус Экспертиза
Действие «Согласовать» позволяет массово согласовать результат экспертизы (рис 5) либо массово согласовать и передать документы следующему ответственному лицу (рис 6) (действие зависит от текущего статуса документа).
Рис. 6 – Массовое действие согласовать документ с экспертизой
Рис. 7 - Массовое действие согласовать и передать