Как сформировать документ автоматически в системе?
Для формирования документа автоматически убедитесь что ваша форма акта заполнена специальными тегами и загружена в настройки модуля стройконтроль.
Если форма загружена можно приступать к автоматическому формированию документов.
Автоматическое формирование документов стройконтроля
Для формирования документа необходимо:
1 и 2. Перейти в реестр "документы" сменить действие с "Загрузить" на "Сформировать" с помощью выпадающего списка (Рис. 1);
Рис. 1 - смена действия с загрузки на формирование
3. Кликнуть на кнопку "Сформировать" в правом верхнем углу (Рис. 2);
Рис. 2 - действие "Сформировать"
В отрывшемся дровере заполнить следующие поля (Рис. 3)
4. Тип документа. Доступно на выбор: Акт контрольного мероприятия, предписание или другое;
5. Форма документа. Выпадающий список, в нем отображаются названия всех шаблонов, загруженных в настройки модуля стройконтроль;
6. Номер документа - ввести вручную, дату документа - ввести вручную или с помощью календаря
;
7. Инспекция и/или замечание - выбрать инспекцию/замечание по которым необходимо сформировать документ;
8. Подписанты - Выбрать подписантов, при выборе подписантов необходимо сначала выбрать организацию подписанта, а затем ответственного сотрудника;
9. Нажать на кнопку "Сформировать".
Рис. 3 - заполнение информации о формируемом документе
Загруженный документ отобразиться в реестре в статусе "Новый".