Как загрузить документ ВПР и передать его в систему Экзон?
В системе реализована возможность загружать документацию ВПР, которая не проходила согласование в системе, но уже была согласована ранее. При загрузке такого документа его статус становится «В производство». Данное действие доступно представителям заказчика/технического заказчика, с включенным доступом на добавление документации ВПР: https://suid.usedocs.com/article/77369
Для загрузки документа ВПР необходимо:
1. Выбрать слева нужный раздел РД, в который планируется загрузить документ. Кнопка добавить документ будет активна, необходимо нажать на переключатель действия и выбрать действие «Добавить документ ВПР» (рис 1).
Рис.1 – Переключение режима добавления документа
Далее откроется окно добавления документа, где необходимо загрузить сам документ РД, который необходимо выдать в производство, а также заполнить обязательные поля справа, в столбце основная информация. Также при загрузке документа ВПР обязательно подгружается файл электронной подписи в форматах SIG или ZIP. Обращаем ваше внимание, что после выдачи документа в производство работ, поля Наименование документа и шифр, будут заблокированы для редактирования (рис 2, 1,2). В систему не может быть загружено несколько документов с одинаковым шифром, шифр для каждого документа должен быть уникален.
В поле автор, указывается организация, которая разработала данный документ. В выпадающем списке будут все организации, добавленные во вкладке участники.
Рис 2 – Обязательные поля для заполнения при загрузке комплекта РД
Также есть возможность загрузить редактируемую (рис.3, 1) и сопроводительную
документацию (рис.3, 2) и оставить комментарий (рис. 3, 4). Подписание накладной для передачи в систему Экзон является обязательным. (рис 3, 5).
Далее необходимо указать организацию и ответственного сотрудника от данной
организации (рис.3, 3), которому документ будет передан в работу.
После заполнения всех обязательных полей кнопка передать в работу будет активна (рис.3,6).
Рис. 3 – Загрузка документа ВПР
Нажатием на эту кнопку мы загружаем документ в систему, статус у документа присваивается «В производстве» и документ направляется в работу представителю подрядной организации.
Рис. 4 – Карточка документа. Статус «В производстве»