Как добавить информацию о приказах?
Раздел «Общие сведения» предназначен для внесения информации из реестров НРС НОСТРОЙ / НРС НОПРИЗ и загрузки приказов на участников проекта, ответственных за подписание документов в модуле
Раздел «Общие сведения» обязателен к заполнению для подписантов, представителей строительного контроля и пользователей, которых необходимо указать в разделах 1 и 2 ОЖР. Также на кого добавлен приказ, будут отображаться в представителях той или иной организации в титульном листе ОЖР.
Заполнение вкладки Общие сведения
1. Открыть вкладку ИТД - Общие сведения - Общие сведения об участниках. Из перечня организаций выбрать необходимую и раскрыть выпадающий список (рис.1);
2. Нажать кнопку «Добавить сотрудника» организацию (1) (данная кнопка доступна только сотрудникам одной организации и администратору компании), в открывшемся окне выбрать сотрудника из тех, которые были ранее добавлены в Участники (2) и нажать «Добавить» (3). После совершения данных действий, выбранный сотрудник отобразится во вкладке «Общие сведения о сотрудниках» в соответствующей организации, после выбора сотрудника из списка откроется страница для внесения данных о нем (рис. 1);
Рис. 1 - Добавление сотрудника в общих сведениях
3. В открывшемся окне внесения данных о сотруднике необходимо:
Выбрать тип реестра НОСТРОЙ/НОПРИЗ специалиста (НОСТРОЙ на конкретного специалиста можно найти на сайте http://nrs.nostroy.ru/, НОПРИЗ на сайте https://nrs.nopriz.ru/) (1), а также указать номер в реестре (2) и дату внесения сведений о специалисте в реестр (3) (Рис. 2);
Для специалистов по вопросам строительного контроля (далее – СК) во вкладке «Общие сведения» также необходимо поставить флажок (4) – данная информация попадает в титульный лист ОЖР, а также только пользователи с флажком о принадлежности к СК отображаются в списке ответственных, за проведение строительного контроля в модуле СК.
По окончанию внесения данных о сотруднике, необходимо нажать "Сохранить" (5) (Рис. 2)
Рис. 2 - Внесение сведений из РНС
4. Далее следует добавить приказ о назначении ответственного за подписание, для этого следует нажать на «Добавить приказ» и в дровере действия заполнить обязательные поля (рис.3):
1) Прописать должность в случае, если в приказе она отличается от штатной должности в организации. Если оставить поле пустым, то в акт будет тянуться должность из аккаунта подписанта;
2) Ввести номер, дату и загрузить сам приказ в формате PDF;
3) Добавить те виды работ, за которые ответственен конкретный специалист (существует связь между видами работ в Общих сведениях и видами работ в Перечне работ. Это сделано для тех случаев, когда за разные виды работ в одной организации отвечают разные специалисты);
4) В случаях, когда сотрудник не может быть подписантом в акте ввиду его отпуска / больничного и т.п., предусмотрен блок «Сроки действия полномочий». Система не даст добавить подписанта в акт, если дата акта не входит в период действия приказа. Например, пользователь имеет приказ, сроки действия которого с 01.01.2023 по 03.01.2023. В таком случае система не даст добавить этого подписанта в акт, если дата акта будет до 01.01.2023 или после 03.01.2023. Если указать начало действия приказа и оставить поле окончания действия приказа пустым, то приказ считается бессрочным.
Рис. 4 - Добавление приказ
Примеч. 1 Добавление приказа о назначении ответственного сотрудника за подписание можно распространить сразу по нескольким проектам сразу. Данный функционал доступен только для Администратора компании.
Как это работает (рис. 5):
- В форме добавления и редактирования приказов появилось новое поле «Проекты» (1). В списке доступны отображение роли организации и проекты, в которые пользователь добавлен, как участник.
- Для каждого приказа в табличной форме отображается весь список проектов, куда приказ добавлен, а также кнопки удаления приказа из текущего проекта или же из всех сразу.
- При редактировании приказа данные обновляются во всех проектах.
Рис. 5 - Распространение приказа на несколько проектов